मेट्रो रेलवे जैसे आधुनिक एवं प्रगतिशील संगठन में सामग्री पर सम्पूर्ण नियंत्रण का अधिकार भंडार नियंत्रक के अधीन भंडार विभाग को प्राप्त है, जो प्रत्यक्ष रूप से महाप्रबंधक के प्रति उतरदायी है। यह विभाग मेट्रो रेलवे, कोलकाता के परिचालन, प्रबंधन एवं उत्पादन आवश्यकताओं के लिए कच्ची सामग्री, अर्धनिर्मित एवं पूर्ण निर्मित वस्तुएं, भोज्य-सामग्री, सामान्य सामग्री, मशीनरी और संयंत्र एवं उत्पादन हेतु अतिरिक्त कल-पुरजों की आपूर्ति सुनिश्चित करता है। चूंकि मेट्रो रेलवे रॉलिंग स्टॉक के लिए अतिरिक्त कल पुरजों की आवश्यकता अत्यंत विशिष्ट है अतएव स्रोतों को विकसित करने की व्यापक संभावनाएं हैं।
मुख्यालय भंडार संगठन, मेट्रो रेल भवन, 33/1,ज.ला.नेहरू रोड (पार्क स्ट्रीट मेट्रो रेलवे स्टेशन के निकट), कोलकाता -700071 के 5वें तल पर स्थित है। फोन नंबर एवंफैक्स नंबर - 033-22262421(बीएसएनएल) 55650 रेलवे। संगठन मूलत: दो कार्यक्षेत्रों में विभक्त है जैसे परिचालनएवं अनुरक्षण तथा निर्माण। प्रत्येक खंड उप मुख्य सामग्री प्रबंधक के नियंत्रण में संचालित है जिनकी सहायताव.सा. प्रबंधकों, सहायक सामग्री प्रबंधकों द्वारा की जाती है।
डिपो संगठन :
मेट्रोरेलवेमें दो डिपो हैं
उप मुसाप्र/परि एवं अनु समग्र प्रभारी हैं: संपर्क नंबर .9007041701, 033-22262769, 55652 रेलवे
नोआपाड़ा भंडार डिपो:-
यह एक बड़ा डिपो है तथा नोआपाड़ा मेट्रो रेलवे कारशेड में दमदम मेट्रो रेलवे स्टेशन के निकट स्थित है। यह बी.एच.ई.एल तथा एन.जी.ई.एफ प्रकार की मेट्रो रेलवे रेकों के परिचालन एवं अनुरक्षण, नए शुरू किए गए आईसीएफ एसी रेकों, इस्पाद मदों के लिए सभी प्रकार के अतिरिक्त कल-पुरजे एवं कच्ची सामग्री की आपूर्ति करता एवं रद्दी निपटान का कार्य करता है। व.सा.प्रबंधक/नोआपाड़ा इस डिपो के प्रभारी हैं। संपर्क नंबर 033-25281033(पी एवं टी), 53566 – रेलवे, 9007041718।
पांतीपुकुर भंडार डिपो यह एक निर्माण डिपो है जो बेलगछिया मेट्रो स्टेशन एवं पूर्व रेलवे के उप नगरीय रेलवे स्टेशन पांतीपुकुर या जेसोर रोड पर तेतुलतला बस स्टॉप के निकट स्थित है। यह डिपो सभी प्रकार के टीएमटी छड़ों एवं रद्दी निपटान का कार्य करता है। ससाप्र/परि एवं अनु इस डिपो के प्रभारी हैं। संपर्क संख्या 033-25344841(पी. एंड टी ) , 53187 - रेलवे 9007041719
खरीद संगठन
| क्रय अनुभाग | मदों की श्रेणी | नियंत्रक अधिकारी |
| क्रय अनुभाग-I | मेट्रो कोचों के लिए अतिरिक्त कल-पुरजे, रसायनिक मइें, रबर मदें, वियरिंग | उप मुसाप्र/परि.एवं अनु संपर्कसं..9007041701, 033-22265859, 55652 रेलवे. |
| क्रय अनुभाग -II | सिग. एंव दूर. केबलें इलेक्ट्रॉनिक, कपड़े, यूनिफॉर्म, लेखन सामग्री, तेल एवं लुब्रिकेंट, औजार, चिकित्सा मदें, स्मार्ट कार्ड, स्मार्ट टोकन, इलेक्ट्रॉड्स | उप मुसाप्र/परि एवं अनु संपर्क सं.9007041701, 033-22265859, 55652 रेलवे.
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| क्रय अनुभाग -III | रोड़ीरहित ट्रैक मदें, हार्डवेयर एवं बंधनी, इस्पात, सीमेंट,उपकरण, टिंबर मदें, सेरामिक, पाइप एवं पाइप के पुरजे, पंप एवं उसके पुर्जे, कारें एवं उनके कल पुर्जे, अग्नि शामकें, रेजिन, पेंट, | उप मुसाप्र/परि एवं अनु संपर्क सं.9007041713, 033-22262769, 55657 रेलवे. |
खरीद
क्रय प्रक्रिया खरीद कैलेंडर के अनुरूप पूरे वर्ष के दौरान चलती रहती है जो श्रेणीवार मदों को विनिर्दिष्ट करती है जिनकी खरीद की कार्रवाई प्रारंभ करनी होती है। पीएसी मदों को छोड़कर 10 लाख से अधिक मूल्य के सभी निविदाओं के लिए खरीद विज्ञापित निविदाओं के माध्यम से की जाती है। 10 लाख से कम मूल्य के मदों के लिए उनकी खरीद सीमित निविदाओं के माध्यम से की जाती है। अक्टूबर 2012 तक आईआरपीएस के प्रारंभ हो जाने की उम्मीदों के साथ सीमित निविदाओं को धीरे-धीरे चरणबद्ध तरीके से समाप्त कर दिया जाएगा तथा संपूर्ण पारदर्शिता के लिए सभी निविदाओं को आईआरपीएस में प्रकाशित किया जाएगा। वर्तमान नीतियों के अनुरूप पहली प्राथमिकता भारत में निर्मित एवं बिक्री होने वाली मदों को दी जाती है तथा दूसरी प्राथमिकता आयातित मदों या प्राधिकृत स्टॉकिस्ट के माध्यम से भारत में आयातित कच्ची सामग्री से निर्मित मदों को दी जाती है तथा तीसरी प्राथमिकता शुद्ध आयातित सामग्री को दी जाती है जिसे काफी बिरले ही किया जाता है। सभी खरीद के लिए खरीद की शक्ति अधिकारियों को श्रेणीवार प्रत्यायोजित की गई है। बड़ी मदों की खरीद जैसे संपूर्ण गाड़ी रेक, रेल इंजने, पहिया एवं एक्सेल आदि की खरीद रेल मंत्रालय/ रेलवे बोर्ड द्वारा की जाती है।
मेट्रोरेलवेतेल एवं स्नेहक जैसे मदों की खरीद भारतीय तेल कंपनियों से,प्रमुख विद्युत मदों की खरीद भारत हेवी इलेक्ट्रिकल्स जैसे विद्युत कंपनियों से तथा इस्पात सामग्री एवं पटरियो की खरीद सेल आदि से करती हैं।
समस्याएं :
मेट्रोरेलवे को नोर ब्रेमिश (न्यूमेटिक कल पुरजों के लिए ओईएम) डब्ल्यूएसएफ एवं जीई द्वारा मूल रूप से आपूर्ति किए गए रॉलिंग स्टॉक के कल पुरजों तुरंत आपूर्ति में प्राप्त करने में मुश्किलों का सामना करना पड़ रहा है।
आईआरपीएस की शुरूआत: मेट्रो रेलवे में शीघ्र ही भरतीय रेलवे ई-खरीद प्रणाली (आईआरपीएस) की शुरूआत होने जा रही है जिसके बाद सभी निविदा क्रियाकलाप एवं क्रमिक रूप से सभी खरीद प्रक्रियाएं भारतीय रेलवे की ई-खरीद पोर्टल www.ireps.gov.in के माध्यम से की जाएगी। आईआरईपीएस के प्रारंभ होने से पारदर्शिता के अलावे रेलवे एवं बिक्रेता दोनों के लिए ही लेन-देन की लागत में पर्याप्त कम आने की संभावना है। इच्छुक बिक्रेताओं को श्रेणी ।।। डिजीटल हस्ताक्षर के साथ उपरोक्त वेबसाइट में अपने आपको पंजीकृत करना होगा। अधिक जानकारी के लिए www.ireps.gov.in का संदर्भ लें।
