फार्मों के पंजीकरण की प्रक्रिया
भंडार विभाग, मेट्रोरेलवे बिना किसी प्रकार की रूकावट के सेवा को सुचारू रूप से बनाए रखने के लिए भेल एवं एनजीईएफ प्रकार के मेट्रो रेलवे बी.जी कोचों के लिए कच्ची सामग्री के साथ साथ विभिन्न प्रकार के परिष्कृत वस्तुओं, सिगनल, यांत्रिक एवं अन्य सामान्य भंडार मदों की खरीद करता है। सही समय पर सही सामग्री प्राप्त करने हेतु विश्वासनीय आपूर्तिकर्ताओं की सूची बनाए रखना आवश्यक है। इन आपूर्तिकर्ताओं को पंजीकृत आपूर्तिकर्ताएं कहा जाता है।
आवेदन पत्र भंडार नियंत्रक कार्यालय से मेट्रोरेलवे, कोलकाता - 71 (संपर्क टेलीफोन संख्या : 22262421) से व्यक्तिगत रूप में प्राप्त करने पर 50/-रू. एवं डाक द्वारा मंगाने पर 75/- रु. के नाममात्र की शुल्क भुगतान करने पर प्राप्त की जा सकती है। आवेदन पत्र उन फार्मों को जारी किया जाता है जो व्यवसाय शुरू करने की तिथि से तीन वर्षों तक कारोबार कर चुके हों चूँकि भरे हुए आवेदन पत्र के साथ उन्हें तीन वित्तीय वर्षों का लाभ एवं हानि लेखा तथा तुलन पत्र भी जमा करना आवश्यक है। तीन वर्ष तक निरंतर कारोबार नही करने वाले फार्मों को आवेदन करने की आवश्यकता नहीं है।
आवेदन फॉर्म को डाउनलोड भी किया जा सकता है। डाउनलोड किए गए फार्म में आवेदन करने वाले फार्मों को विसमुलेधि,मेट्रो रेलवे, के नाम पर जारी 50/- रूप का डिमांड ड्राफ्ट संलग्न करना आवश्यक है जिसमें विफल होने पर बिना कोई कारण बताए आवेदन को अस्वीकार किया जा सकता है।
रेलवे के साथ पंजीकृत आपूर्तिकर्ता के रूप में पंजीकृत होने को इच्छुक फार्मों को भरे हुए आवेदन पत्र के साथ निर्धारित प्रपत्र में विभिन्न दस्तावेज जमा करने आवश्यक हैं तथा यह घोषणा करना होगा कि वे संविदा की आईआरएस शर्त्तें एवं भारतीय ठेका अधिनियम, 1872 आदि के अधीन आबद्ध होंगे।
सूचीबद्ध होने के लिए आवेदन पत्र के साथ संलग्न किए जानेवाले दस्तावेजों का ब्यौरा:
ए) राज्य बिक्री कर (एसटी) एवं केंद्रीय बिक्री कर की अभिप्रमाणित प्रमाणपत्र
बी) किराया रसीद/नगर निगम कर रसीद/ किराया दलील
सी) पंजीकरण शुल्क के रूप में 50/- रुप की नकद प्राप्ति रसीद
डी) मशीनों की सूची के लिए शपथपत्र
ई) एजेंसी करार की अभिप्रमाणित प्रति
एफ) आईटीसीसी की अभिप्रमाणित प्रति
जी) फार्म के पंजीयक की ओर से अभिप्रमाणित प्रमाणपत्र – साझेदारी फार्म होने की स्थिति में फॉर्म एवं एवं फॉर्म सी
एच) एनएसआईसी प्रमाणपत्रों की अभिप्रमाणित प्रति (चालू एवं वैध)
आई) साझेदारी दलील की प्रति
जे) संघ के ज्ञापन एवं धाराओं की प्रति
के) अन्य रेलों/विभागों के साथ पंजीकरण का अभिप्रमाणित प्रति
एल) व्यवसाय समूहवार निष्पादन विवरण
एम) डीलरशिप करार की प्रतियां
एन)वर्तमान निदेशकों/साझेदारों की सूची
ओ) फैक्टरी का क्षेत्र
पी) बैंकर का पता
क्यू)लाभ एवं हानि लेखा तथा तुलन पत्र की अभिप्रमाणित प्रति
आर) परिचालन परिणाम का विवरण
ए) पावर ऑफ एटर्नी का शपथपत्र (साझेदारी फर्म, प्राइवेट लि. या लि.फर्म)
टी) आवश्यक व्यवसाय समूह
यू)प्रतिबंधित विवरण आदि के लिए शपथपत्र
वी)मेट्रो रेलवे के साथ पंजीकृत फर्मों में साझेदारी रखनेवाले पारिवारिक सदस्यों के विवरण का शपथपत्र
डब्ल्यू) स्टॉक के मूल्य के लिए शपथपत्र
निर्धारित प्रपत्र में आवेदन पत्र प्राप्त होने पर उनकी वास्तविकता की जांच की जाती है तथा फर्म का निरीक्षण करने एवं रिपोर्ट जमा करने हेतु एक अधिकारीकी नियुक्ति की जाती है। निरीक्षण अधिकारी फर्म के परिसर का निरीक्षण करता है तथा क्षमता, योग्यता, विश्वासनीयता, मशीनों, जांच सुविधाओं आदि का मूल्यांकन करते हुए रिपोर्ट जमा करता है तथा व्यवसाय समूह की अनुशंसा करता है जिसके लिए फर्म पंजीकरण तथा खरीद के लिए वित्तीय सीमा प्रदान करने हेतु अर्हता प्राप्त करता है। फिर भी यदि फर्म एनएसआईसी एवं साथी रेलों सहित आरडीएसओ एवं रेलवे उत्पादन ईकाईयों के साथ पंजीकृत हो तो निरीक्षण नहीं किया जाता है। हमारे रेलवे क्षेत्रों से बाहर स्थित फर्मों के लिए अपने भौगेलिक क्षेत्राधिकार में स्थित क्षेत्रीय रेलों के साथ अनिवार्य रूप से पंजीकृत होने चाहिए तथा अपने पंजीकरण की एक प्रति जमा करने चाहिए।
बैंकर की रिपोर्ट फर्म की बैंक खाते के आधार पर प्राप्त की जाएगी। यदि बैंक एनएसआईसी के साथ पंजीकृत हो तो संबंधित एनएसआईसी क्षेत्र से इसकी पुष्टि प्राप्त की जाएगी।
व्यवसायिक समूह के आबंटन तथा वित्तीय सीमा निर्धारित करने के बाद फर्म का पंजीकरण किया जाता है। फर्म को बुलेटिन के लिए दो वर्ष का अंशदान एकमुश्त देने हेतु सूचित किया जाता है। वर्तमान में दो वर्षों के अंशदान के लिए 1,500/- रु. ली जाती है। बुलेटिन का अंशदान एवं वैध आईटीसीसी प्राप्त हो जाने के बाद उचित रूप से पंजीकरण संख्या एवं आपूर्तिकर्ता कोड नंबर, व्यापार समूह आबंटित करते हुए तथा निर्धारित वित्तीय सीमा की सूचना देते हुए फर्मों को पंजीकरण प्रमाणपत्र जारी किया जाएगा।
दो वर्षों के प्रारंभिक पंजीकरण के बाद फर्मों के पंजीकरण को प्रत्येक तीन वर्ष में समीक्षा की जाती है। पंजीकरण का नवीकरण करने से पहले उन्हें राजपत्रित अधिकारी द्वारा उचित रूप से अभिप्रमाणित वर्तमान एवं वैध आईटीसीसी, एनएसआईसी प्रमाण पत्र तथा पिछला निष्पादन विवरण (व्यापार समूहवार) सहित इस रेलवे से प्राप्त की गई पीओ की प्रतियां जमा करना आवश्यक होगा The।
मूल्य सीमा
पंजीकरण के लिए वित्तीय सीमा निम्नानुसार है
a. वैसे फार्म जो 40 लाख एवं उससे ऊपर मूल्य के आपूर्ति आदेशों को निष्पादित करने की क्षमता रखते हों।
b. वैसे फार्म जो 10 लाख से 40 लाख तक मूल्य के आपूर्ति आदेशों को निष्पादित करने की क्षमता रखते हों।
c. वैसे फार्म जो 5 लाख से 10 लाख तक मूल्य के आपूर्ति आदेशों को निष्पादित करने की क्षमता रखते हों।
d. वैसे फार्म जो 1 लाख से 5 लाख तक मूल्य के आपूर्ति आदेशों को निष्पादित करने की क्षमता रखते हों।
e. वैसे फार्म जो 1 लाख तक मूल्य के आपूर्ति आदेशों को निष्पादित करने की क्षमता रखते हों।
(प्राधिकार रेलवे बोर्ड का पत्र संख्या 2002/आरएस(जी)/753/I दिनांक. 8.11.2002)
पंजीकृत फर्मों को दिए जानेवाले लाभ
1. बुलेटिन एवं सीमित निविदाओं में भाग लेने के लिए योग्य (बुलेटिन निविदाएं : 5 लाख रुपये से कम मूल्य के मदों की खरीद बुलेटिन निविदा जारी करने के माध्यम से की जाएगी। द्विमासिक बुलेटिन केवल पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं को ही जारीकी जाएगी।)
2. वित्तीय सीमा तक सुरक्षा जमा राशि के भुगतान में छूट
3. फर्मों को दिए गए वित्तीय सीमा तक खुली निविदा सहित बुलेटिन निविदा, सीमित एवं विशेष सीमित निविदाओं के लिए बयाना राशि जमा एवं सुरक्षा जमा की भुगतान से छूट
4. प्राप्ति चालान एवं निरीक्षण प्रमाणपत्र पर 95% एवं 98% अग्रिम भुगतान प्राप्त करने की योग्यता।
गुणवत्ता नियंत्रण
गुण्वतापूर्ण उत्पाद की आपूर्ति सुनिश्चित करने हेतु निम्नलिखित में से किसी एक एजेंसी द्वारा रेलवे को की जाने वाली अधिकतर आपूर्तियों की पहले ही जांच की जाएगी।
1. सुरक्षा एवं जटिल संघटकों के लिए आरडीएसओ, लखनऊ द्वारा
2. राइट्स द्वारा, जहां आवश्यकता हो अन्य मदों के लिए संबंधित क्षेत्र
3. डीक्यूए द्वारा डीजीएस एवं डी दर/रनिंग संविदाओं के लिए आदेशित मदों हेतु संबंधित क्षेत्र
4. शेष मदों के लिए मांगकर्ता द्वारा
इन एजेंसियों द्वारा जारी की गई निरीक्षण पूर्व प्रमाणपत्रों के बावजूद संविदा के अनुरूप आपूर्ति नहीं करने की स्थिति में सामग्री को रद्द करने का रेलवे का अधिकार सुरक्षित है।
ईएफटी मैंडेट
ईएफटी से तात्पर्य है इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर। यह पूरे भारतवर्ष में बैंकिंग क्षेत्र के माध्यम से निधि के अंतरण की दक्ष,सुरक्षित, सस्ती, भरोसेमंद एवं तीव्र प्रणाली की सुविधा प्रदान करती है।
लाभ:
1. फर्म के खाते में तुरंत जमा हो जाता है।
2. भुगतान प्राप्त करने एवं उन्हें जमा करने की समस्या से निजात मिल जाता है।
3. व्यक्तिगत रूप से चेक संग्रह करने या उन्हें पंजीकृत डाक/ स्पीड पोस्ट से भेजने की समस्या नहीं होती है।
4. कोलकाता से अन्य शहरों में अनावश्यक अंतरण समय में बचत होती है।
5.कोई अतिरिक्त लागत नहीं है।
6.अपने पसंद का बैंक खाता संचालित करने के लिए स्वतंत्र हैं।
एनएसआई के साथ पंजीकृत एसएसआई इकाईयों का पंजीकरण
एनएसआई के साथ पंजीकृत इकाई मेट्रो रेलवे कोलकाता के साथ उन मदों के लिए स्वत: पंजीकरण के हकदार हैं जिन मदों के लिए वे एसएसआईसी के साथ पंजीकृत हैं। फिर भी इस प्रकार का पंजीकरण प्रदान करते समय निम्नलिखित बिंदुओं का ध्यान रखा जाएगा।
1. एनएसआईसी से एक प्रमाणपत्र प्राप्त किया जाएगा जिसमें यह उल्लेख किया जाएगा कि उक्त एसएसआई इकाई डीजीएस एवं डी दिनांक 16.8.1975 में दिए गए प्रावधानों के अनुरूप उनके साथ पंजीकृत है। यह पंजीकरण उन व्यापार समूहों को प्रदान किया जाएगा जिसके लिए इकाई एनएसआईसी के साथ पंजीकृत है।
2. इस प्रकार की नई पंजीकरण की अनुमति 2 वर्षों की अवधि के लिए अनंतिम तौर पर प्रदान की जाएगी।
3. पंजीकरण की वित्तीय सीमा एनएसआईसी पंजीकरण के बराबर ही होगी।
4. 10 लाख रुपये से अधिक की वित्तीय सीमा के साथ पंजीकरण चाहने वाले इकाईयों के लिए आईएसओ 9000 प्रमाणपत्र वांछित है।
5.यदि एनएसआईसी पंजीकरण बिना किसी सीमा के साथ हो तो इस रेलवे के साथ पंजीकरण की वित्तीय सीमा 25 लाख रुपये होगी।
लाभ
एनएसआईसी के साथ पंजीकृत एसएसआई इकाईयां निम्नलिखित लाभ प्राप्त होता है.
1. पंजीकरण हेतु निशुल्क आवेदन पत्र
2. पंजीकरण शुल्क से छूट
3. एनएसआई के सिंगल प्वाइंट पंजीकरण योजना के अंतर्गत रेलवे द्वारा फर्म के निरीक्षण से छूट
4. एनएसआईसी के साथ पंजीकृत मदों के लिए निशुल्क निविदा सेटों की आपूर्ति 5. एनएसआईसी के साथ पंजीकृत मदों के लिए बयाना राशि से छूट
6. उस वित्तीय सीमा तक कोई सुरक्षा जमा नहीं जिस सीमा तक उक्त इकाई पंजीकृत है।
7. विद्यमान नियमों के अनुसार वृहत स्तरीय इकाईयों के ऊपर मूल्य प्राथमिकता
8. इस रेलवे के साथ सूचीबद्ध फर्मों के बराबर माना जाता है।
क्रय एजेंसियां
निम्नलिखित इकाईयां सामग्री का क्रय करती हैं तथा इस रेलवे के साथ पंजीकृत एनएसआईसी फर्मोंको इन सभी इकाइयों द्वारा जारी निविदा सूचनाओं में भाग लेने के हक है:
1. प्रधान कार्यालय (भंडार नियंत्रक कार्यालय)
2. सभी डिपो अधिकारी
3. वेबसाइट http://cris-km.org.in
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